湖北会计《电算化》第四章第三节文字表格编辑操作考点（四）

　　(一)创建表格 (演示)

　　1.绘制表格。

　　工具栏中的“表格和边框”按钮，出现“表格和边框”页面

　　2.使用菜单栏中或工具栏的“插入表格”按钮。

　　(二)表格和文本之间的转换

　　1.将文本转换成表格　 “表格”菜单的“转换”子菜单

　　2.将表格转换成文本

　　(三)在单元格中输入数字

　　(四)修改表格

　　1.选择单元格、行、列或整个表格。

　　(1)使用“表格”菜单中的“选定”命令

　　选取一格：在单元格中的段落标记或文字左边单击。

　　选取一行：在某一行单元格的外边框左侧单击。

　　选取一列：在某一列单元格的上边框上边，当鼠标指针变为 “向下箭头”形时单击。

　　选取部分区域：按住鼠标左键从这部分区域的左上角单元格拖动到右下角单元格。

　　选取整个表格：在“表格”菜单中选择“选定表格”命令，当然也可以用“选取部分区域”的方法来选取整个表格。

　　(2)用键盘选择表格项目。

　　(3)用菜单命令选择表格项目。

　　2.在表格中添加单元格、行或列。

　　(五)表格数据计算

　　如果计算结果的单元格位于一行数值的右端，Word将建议采用公式=SUM(LEFT)进行计算;

　　如果计算结果的单元格位于一列数值的底端，Word将采用公式=SUM(ABOVE)进行计算。

　　Word表格与Excel一样要用字母和数字为每一个单元格编号，例如B5表示第5行第8列的单元格。

　　(六)Word文档视图(拓展)

　　1.普通视图。

　　2.页面视图。选择【视图】|【页面】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮，即可切换到页面视图。在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果(即打印效果)。

　　3.大纲视图。

　　4.web版式视图。