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会计资格考试《会计电算化》高频考点:会计软件和会计软件的配备方式


  【高频考点】会计软件和会计软件的配备方式

  【考点知识要求】熟悉会计软件的配备方式

  【要点】

  1.会计软件的发展过程

  1

  2.会计软件的分类

按使用范围

专用会计软件

定点开发核算软件,由使用单位自行或者委托其他单位开发,供本单位使用。简便易行

通用会计软件

专业软件公司研制,适用不同行业、不同单位使用。属于商品化软件

按用户结构

单用户软件

安装在一或几台计算机上、单独运行,数据不能共享

多用户软件

安装在一个多用户系统的主机上,可同时运行,数据可以共享。适用于多数大中型企业

  3.会计软件的功能

  (1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入;

  (2)生成凭证、账簿、报表等会计资料;

  (3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

  4.会计软件的配备方式

 2

  5.会计软件的配备方式的优缺点

  (1)购买通用会计软件

优点

缺点

1.投入少,见效快,实现信息化的过程简单

2.性能稳定,质量可靠,效率高,能满足大部分需求

3.软件的维护和升级由软件公司负责

4.安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序

1.针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程

2.软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作

  (2)自行开发

优点

缺点

1.能在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件

2.当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性

1.系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行

2.需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍

  (3)委托外部开发

优点

缺点

1.软件的针对性较强,降低了用户的使用难度

2.对企业自身技术力量的要求不高

1.委托开发费用较高

2.会延长开发时间

3.实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程

4.外部单位的服务与维护承诺不易做好

  (4)企业与外部单位联合开发

优点

缺点

1.既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高

2.内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级

1.需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长

2.企业支付给外单位的开发费用相对较高

  【例题·多选题】下列选项中,属于自行开发会计软件优点的有( )。

  A.能够充分考虑企业自身生产经营特点和管理要求

  B.出现问题或需要改进时,能够及时高效地纠错和调整

  C.软件的维护和升级由软件公司负责

  D.企业投资小,见效快

  【答案】AB

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