内容

会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他类

【提示】各单位的预算、计划、制度、合同等文件材料属于文书档案，不属于会计档案

移交

（1）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管

（2）未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管

【提示】出纳人员不得兼管会计档案

查阅

各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换

【提示】与原始凭证不得外借存在差异

保管期

会计档案的保管期限分为永久和定期两类

保管期限从会计年度终了后第一天算起

销毁程序

（1）销毁程序：编制销毁清册、单位负责人签署意见、专人负责监销、报告

（2）不得销毁的会计档案

保管期限

档案名称

3年

月度、季度财务报告

5年

银行余额调节表、银行对账单

固定资产卡片账在固定资产报废清理后保存5年

15年

凭证和大部分账簿

25年

库存现金和银行存款日记账

永久

年度财务报告（包括文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册