重磅：电子会计凭证时代彻底来了！
为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，日前，财政部、国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，文件规定：来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，除法律和行政法规另有规定外，同时满足一定条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。这次，会计无纸化时代彻底到来了！
电子发票、电子会计凭证的使用和普及，对会计领域有何影响呢？主要有以下几方面：
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| 会计人员审核单据电子化、云记账，打破人与账的物理间隔 |
| 审计可以突破抽查的局限，以人工智能完成基础审计工作，审计结果更精准 |
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我们一起来看看这份重要的文件吧：
党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门： 为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下： 一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。 二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。 三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档： （二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现； （三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账； （四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。 四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。 五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。 六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。 七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。
四招防止电子发票重复报销、打印
1、财务部可以对电子发票进行统计。以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统里增加电子发票号码字段。
2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。
操作方式如下：
1.在excel2007中，选择“开始”下面的“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。
2.再为重复值设置相应规则，选择自定义。
3.弹出的窗口中选择填充，颜色看个人喜好选择即可。
4.然后，在到目标列输入一个相同内容，测试一下即可，输入了相同的内容，两个单元格将会飘红，提示你修改。
3、结合企业内部系统。电子发票在报销系统中应用之外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。
4、可以一刀切！凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复！
时间：2020-04-02 责任编辑：chenzhifeng1
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